H“Cari Hesap Kayıtları” ekranında, cari hesaplarına ait sabit bilgilerin kayıtları tutulmaktadır. Oluşturulan kayıtlar aynı zamanda raporlarınız içinde sabitler barındırmaktadır. Oluşturulan sabit bilgiler, yazılımdaki işlemlerde bulunan (Fatura, İrsaliye, vb.…) “Cari Kodu” seçim alanlarındaki seçimlerle cariye atanır.
Cari Kodu
15 haneye kadar “Cari Numarası” tanımlanabilir. Yeni sabit kayıt el ile firmanın belirlemiş olduğu standartla bir kere oluşturması yeterlidir. Üç nokta (…) basılarak daha önce kaydettiğimiz carilerin listesi açılırken, oka tıklanarak sıradaki carinin bilgilerine geçiş yapılır.
Cari İsim
Cari fatura unvanının tanımlandığı alandır
Adres
Cari fatura adresinin girildiği alandır
İlçe / İl
Cari adresine ait ilçe ve il verisinin girildiği alandır
Ülke Kodu
Carilerin bulunduğu ülkelerin kod numarası ile belirttikleri alandır.
Tel / Faks
Cariye ait firma telefon numarasını varsa faks numaralarının belirtildiği alandır.
V.D. / V.No
Fatura işlemlerinde zorunlu olan ve cariye ait “Vergi Dairesi” ile “Vergi Numaralarının” girildiği alandır.
T.C. Kimlik No
Şahıs şirketi olarak tanımlanan carilerin T.C. Numaralarının tanımlandığı alandır.
E-Posta
Şahıs şirketi olarak tanımlanan carilerin T.C. Numaralarının tanımlandığı alandır.
Tip
Cari tipinin sabit kart oluşturulurken seçildiği alandır. Fatura kestiğimiz cari “Alıcı”, faturasını aldığımız cari “Satıcı”, toptancılarımız “Toptancı”, kefil olarak tanımladıklarımız “Kefil”, “Mühtahsil” ve “Diğer” seçeneklerle cari tipini seçmek zorundayız.
Web Sitesi
Firma web adresinin girildiği alandır
Açıklama-1
Belirtilmek istenen açıklamalar var ise bu alana tanımlanır.
Açıklama-2
Belirtilmek istenen açıklamalar var ise bu alana tanımlanır.
Açıklama-3
Belirtilmek istenen açıklamalar var ise bu alana tanımlanır.
Rapor Kodları
Rapor verileri oluşturmak için, tanımlamalarının daha önceden yapıldığı ve birden fazla kırılım da analizler yapabilmek için aynı zamanda 5 adet kod alanı içeren sahaları barındırır.
Grup Kodu
Ana grup rapor kodlarını ve açıklamasını barındıran, üç nokta (…) tıklanarak listeden seçim yaparak cariye atadığımız kod alandır.
Kod-1
Kod-1 rapor kodlarını ve açıklamasını barındıran, üç nokta (…) tıklanarak listeden seçim yaparak cariye atadığımız kod alandır.
Kod-2
Kod-2 rapor kodlarını ve açıklamasını barındıran, üç nokta (…) tıklanarak listeden seçim yaparak cariye atadığımız kod alandır.
Kod-3
Kod-3 rapor kodlarını ve açıklamasını barındıran, üç nokta (…) tıklanarak listeden seçim yaparak cariye atadığımız kod alandır.
Kod-4
Kod-4 rapor kodlarını ve açıklamasını barındıran, üç nokta (…) tıklanarak listeden seçim yaparak cariye atadığımız kod alandır.
Kod-5
Kod-5 rapor kodlarını ve açıklamasını barındıran, üç nokta (…) tıklanarak listeden seçim yaparak cariye atadığımız kod alandır.
Şirket
Cari Sabit Bilgilerinin hangi şirket ya da şirketlerde görüneceğini tanımladığımız alandır. Tek bir şirkete tanımlayabileceğimiz gibi üç noktanın (…) yanındaki işarete basarak tüm şirketlerde görünmesini sağlayabiliriz.
Şube
Görünmesini istediğimiz şubeyi ya da hepsi diyerek tüm şubelerde tanımlı cari ile ilgili işlem yapmamızı sağlayan tanımlama alanıdır
Iskonto Oranı
Cariye önceden tanımlı standart bir ıskonto oranımız var ise yaptığımız tüm işlemleri standart olarak etkileyecek alandır
Vade Günü
Cariye özel vade günü sabitimiz var ise tanımladığımız alandır.
Verilerin girişleri ve gerekli tanımlamaların yapılması sonucunda ekranda bulunan butonlar yardımıyla “Kaydet” diyerek Cariyi tanımlayabilir, var olan bir cariyi “Sil” butonunu seçerek silebilir, yaptığımız işlemlerden istediğimiz zaman “Vazgeç” butonu ile vazgeçebiliriz. Cari sabit kayıtları arasında sıralı bir şekilde “Önceki Kayıt” ve “Sonraki Kayıt” butonlarıyla ileri geri gidebiliriz.